Uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)

Inscripción a la cohorte 2 a partir del 20 de abril al 1 de mayo

Esta capacitación, impulsada por el Ministerio de Modernización de la Provincia de Río Negro y el Instituto Provincial de la Administración Pública (IPAP), está dirigida a agentes y funcionarios de la Administración Pública Provincial que utilizan o necesitan utilizar el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

El curso ofrece una introducción práctica al funcionamiento del sistema y a los principales módulos que se utilizan para gestionar documentos, comunicaciones oficiales y expedientes electrónicos dentro del Estado.

La capacitación se realiza en modalidad virtual autogestionada a través de la plataforma del IPAP.

¿Por qué es importante participar?

El Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es la herramienta que utiliza la Administración Pública de Río Negro para gestionar documentos y expedientes en formato digital.

Conocer cómo funciona permite organizar mejor el trabajo administrativo, agilizar la gestión de trámites y hacer seguimiento de los expedientes dentro del sistema.

Esta capacitación brinda herramientas para utilizar GDE de manera correcta y comprender los procedimientos básicos de la gestión documental electrónica en la Administración Pública Provincial.

¿Quiénes pueden participar?

Agentes y funcionarios de la Administración Pública Provincial de Río Negro que utilicen o deban utilizar el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en sus tareas administrativas.

¿Cuáles son los objetivos?

Objetivo general
Que las y los participantes adquieran los conocimientos y habilidades básicas para utilizar el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Al finalizar la capacitación, podrán comprender el funcionamiento del sistema y operar sus principales módulos para gestionar documentos y expedientes electrónicos dentro del marco normativo vigente.

¿Cuáles son los contenidos?

La capacitación está organizada en cinco unidades temáticas.

• Unidad I. Introducción al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
  Qué es GDE. Marco normativo. Estructura del sistema. Composición del número GDE. Roles de administración.
• Unidad II. Módulo Escritorio Único (EU)
  Interfaz del sistema. Configuración de usuario. Gestión de tareas y buzones grupales. Acceso a los módulos de GDE.
• Unidad III. Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)
  Creación de notas y memorandos. Gestión de destinatarios. Archivos adjuntos. Envío de documentos para revisión y firma digital. Bandejas de trabajo y consultas.
• Unidad IV. Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO)
  Tipos de documentos. Redacción y uso de plantillas. Archivos de trabajo y archivos embebidos. Firma digital y validación de documentos.
• Unidad V. Módulo Expediente Electrónico (EE)
  Caratulación de expedientes. Vinculación y búsqueda de documentos. Pases entre usuarios o sectores. Seguimiento del estado de los expedientes.

Modalidad y duración de la capacitación

El curso tiene una carga horaria total de 16 horas reloj y se dicta en modalidad virtual autogestionada a través de la plataforma del IPAP.

Para aprobar la capacitación, las y los participantes deberán completar las actividades de cada unidad y aprobar la evaluación final.

Al finalizar, podrán descargar un certificado de aprobación emitido por el IPAP.

Cronograma de cohortes